日間系會長、副會長選舉辦法

圖文傳播藝術學系日間部系學會會長、副會長選舉辦法

第一條　本系為廣泛選拔優秀學生自治幹部，為師生服務；
　　　　培養學生自治能力，陶鑄學生民主理念，故訂定
　　　　「圖文傳播藝術學系日間部系學會會長、副會長選舉辦法」。
第二條　系學會會長為學會之領導人，對學會會員負責，
　　　　對外代表圖文傳播藝術學系，並執行推動會務；
　　　　副會長為輔，協助會長執行上述之事項。
第三條　候選人資格：
　　　　一、 具有為全體師生服務的熱忱，高度的責任感與榮譽心。
　　　　二、 為新學年之三年級會員。
　　　　三、 在學期間無受學校記過處分。
　　　　四、 上學期智育成績75分以上，操行成績80分以上。
　　　　五、 不得兼任其他社團及學生會負責人。
第四條　選舉方式：
　　　　一、 會長與副會長搭配，以「組」為單位進行選舉程序。
　　　　二、 候選人採公開登記制，並應自公告日起五日內填具候選人登
　　　　　　 記表乙式，向指定處辦理完成登記手續，截止後五日內，集
　　　　　　 中在本會公開辦理號次抽籤，不克參加者由本會代抽，經抽
　　　　　　 籤決定號次後不得撤銷。
　　　　三、 候選組別至少應有兩組，若僅一組或無人登記，則由該年級
　　　　　　 至少推薦一組以上。

第五條 選舉活動：
一、 由現任系會長為總召，帶領系學會幹部負責選舉之實務工作。
職稱 負責職務
會長 1.領導管理所有籌備及選舉活動之進行
　　　　2.人力安排調整
　　　　3.協助各組企劃
　　　　4.協助會議主持
　　　　5.為系學會之對外窗口，所有選舉之相關資料均先繳交
　　　　　予會長再轉由負責知該組做進一步處理
副會長 1.監督及協助會長之職務
公關組 1.負責宣傳之事宜(如：跑班、製作宣傳單…等)
活動組 1.負責候選人號次抽籤之活動安排
　　　　2.普選日之活動安排及機動人員(如：監票員、開票員、秩序維持人員…等)
文宣組 1.會議紀錄(改為紀錄負責)
　　　　2.張貼及製作選舉相關公告
　　　　3.製作選票
二、 符合候選人資格者，皆可自由登記，經系學會審查合格，即可參加競選。
三、 大學部全體同學參加投票。
四、 各候選人須將政見於選舉期間送至系學會經審核整理後統一公佈。
五、 此項選舉計應選出會長、副會長各一名，並於投票結束後，
當場公開開票，以昭公信。
第六條 選舉日期及地點：
一、 候選人資格審查日期：每學年第二學期第十一週。
二、 候選人(及其政見)公佈日期：每學年第二學期第十二週。
三、 競選活動日期：每學年第二學期第十三、十四週。
四、 普選日期：每學年第二學期期末系大會。
五、 投票地點：圖文系系館K4002教室。
六、 以上如有變更另行通知。
第七條 投票方法：
一、 投票時，每人發給選票一張，每張至多圈選一位候選人。
二、 因故不能投票者，不得委推他人代為投票。
三、 選舉票有下列情形之一者，由監票員報告主席及原系學會幹部同意，
宣佈部份或全部無效：
(一) 選舉票未加蓋本會圖記者。
(二) 圈選之被舉人超出規定應選出名額者。
(三) 選舉票上夾寫其他文字或符號者；但被選舉人有二人以上同姓名，
在其姓名下端註明被選舉人住址，以示區別者，不在此限。
(四) 圈選人之姓名與會員名冊不符者。
(五) 圈印不完整、模糊難辨認者。
(六) 圈印超出圈選範圍或壓線者。
(七) 出現兩個(含)以上圈印者。
(八) 圈選後塗改者。
(八) 圈選後塗改者。
(九) 沒有圈印者。
(十) 用筆圈寫者。
剩餘選票，於投票結束後，即行當場封箱，以備核驗。
第八條 附則：
一、 為維護系上環境清潔，候選人所發佈之海報或書面資料，
限張貼於規定之佈告欄 或海報牆上，但嚴禁使用強力膠或泡棉膠粘貼。
二、 投票時，場地佈置由系學會負責。
三、 各候選人應於普選結束後次日，將所有競選海報拆除，以維護環境整潔。
第九條 本辦法經系主任核准後實施。