暑假各組進度表

96學年度圖文系學會暑假各組進度表
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◎ 7/6（五）~7/9（一） 迎新宿營地點投票（需先前場堪） - 活動組
　　　7/10（二）確定迎新宿營地點、時間
　　　 7/16（一）前定好房間、活動形式
◎ 9月~10月 迎新宿營 - 活動組
　　　 自擬迎新宿營進度表
◎ 7/16(一) 1:30pm 幹部會議（二） - 各組
　　　 各組依議程做好會前準備
◎ 7月~9月 系服 - 美宣組
　　　 7月~8月設計圖樣，投票（　），確定圖樣
　　　 ８月中洽廠商，８月尾衣範本出來
　　　 ９月１８（二）確定各人衣服size（含系上老師、主任），下訂單
　　　 迎新宿營前要拿到衣服
◎ 7月20前 系學會網站 - 資管組
　　　 資料更新、po迎新、部落格網址等相關資料
◎ 8月前 系學會部落格 - 資管組
　　　 建立、po迎新等相關資料
◎ 8月前 系學會辦公室物品整理、清單 - 資管組
　　　 右邊是日間部，左邊夜間部（列物品清單）
◎ 7月~9月前 通訊錄封面、排版方式、內容、本數 - 美宣組
　　　 內容先和公關組討論
◎ 7月~9月18（二） 通訊錄內容 - 公關組
　　　 7月~9月初舊生的資料確認、更新
　　　 9月18（二）新生的資料確定
　　　 10月前通訊錄必須完成且分到各班、老師等手上
◎ 9月開學前 北中南迎新 - 各地區幹部
　　　 北部-(總) (副)
　　　 中部-(總) (副)
　　　 南部-(總) (副)
　　　 各地區負責人請在8月中前確定迎新地點、時間、進行方式（避免是ＫＴＶ）
　　　 請在迎新前2個星期通知該地區新生、舊生，並確定出席人數，迎新前3天再確認&提醒
　　　 請在確定時間地點後通知正副會長(盡量出席)
◎ 7月~9月前 新生資料袋 - 公關組
　　　 資料袋內容：家族表、學校平面圖、交通指南、
　　　 迎新宿營相關資料、系費提醒、聯絡人方式、其他
◎ 8月~9月 系網、部落格資料更新 - 資管組
　　　 系服圖樣、家族表、北中南迎新相關、迎新宿營相關
◎ 9月 幹部會議(三) - 各組
　　　 各組依議程做好會前準備

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