20070715 會議紀錄

會議記錄
日期：2007/7/15〈日〉
開會主題：各組活動內容報告
到場人員：黃美珍、楊子霆、賴育堤、林見陽、蔡瑋中、
　　　　　廖秀文、李思萱、趙貞淳、林怡岑。
開會地點：MSN線上

開會內容
活動組：
　　◎迎新活動
　　　　1.迎新活動暫定日期為10/6、10/7兩天，地點選在家族投票數量較多的香格里拉，人數估計80人上下。
　　　　　[迎新活動時間地點已有更動，確定於10/12~10/14假桃園埔心農場舉辦]
　　　　2.活動組會在下週三7/18日前，電洽住宿房間、帳棚〈雨備〉等事宜，並且通知場勘時間。
　　◎迎新茶會
　　　　1.時間暫定開學新生訓練的系上時間9/17，詳情待活動組與系上助教洽談，此活動不與夜間部合辦。
　　　　2.活動內容等概況請活動組先行討論，8月底出來。
總務組：
　　1.已申請好戶頭，等學姊將錢轉入，並盡快拿到財務明細等資料。
美宣組：
　　◎系服事宜
　　　　1.圖稿將由美宣組人員共同設計，約有7個圖稿，將會在開學前一個月設計出，並且開始投票。
　　　　2.記得內部協調廠商事宜。
公關組：
　　1.盡快交接完成。
　　2.通訊錄要在8月中前完成資料彙整，轉系轉學的可以順便註明。

共同討論：
　　1.新生寢具事宜，由幹部通過取消策劃。
　　2.北中南迎新茶會，訂於九月初。
　　　　a.各區負責人為：北部-思萱、？ 中部-秀文、？ 南部-子霆、韋翰
　　　　b.北部及中部的迎新負責人找到另一個負責人後請告知美珍
　　　　c.分區迎新時間，地點必須跟新生資料袋一同附上
　　　　d.後由直屬學長姐再通知學弟妹
　　3.師生交流會，幹部通過不舉辦。
　　4.圖文週主題於下週一7/23前給美珍主題跟創作理念。


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